Så här hanterar du PDF-filer

PDF-filer

En meny, en tidtabell, en broschyr eller en tryckt utgåva: många appar delar dokument som PDF-filer. Du kan bifoga en PDF-fil till en artikel, eller lagra den i ”My files” och länka till den från din meny eller dina texter.

Bifoga en PDF-fil till en artikel

För att bifoga en PDF-fil öppnar du en artikel från ”Content list”.

Längst ner på fliken Info finns ”PDF attachment” med en Browse-knapp: välj filen på din dator.

PDF-filen bifogas direkt, utan att du behöver spara artikeln. Namnet visas här.

Med pennan byter du namn på den: det här namnet blir länken som användarna ser i appen.

I förhandsvisningen ligger PDF-filen i slutet av artikeln, under sitt nya namn.

En artikel kan bara ha en PDF-fil. För att byta ut den tar du bort den med papperskorgen och bifogar sedan den nya.

My files

Vill du länka till en PDF-fil varifrån som helst, lagra den i ”My files”, i Settings under ”Other Settings”.

Dra och släpp filen här, eller välj den på din dator.

PDF-filen hamnar i listan, med storlek och datum. Filens adress är din apps adress, följd av /docs/ och filnamnet… och för att få fram den klickar du på ikonen till vänster om namnet: PDF-filen öppnas i en ny flik, med adressen redo att kopieras.

För att ordna dina filer skapar du en katalog… och öppnar den sedan för att lägga filer i den.

Katalogens namn läggs till i adressen till filerna du lägger där. De två punkterna tar dig en nivå upp.

Uppdatera en PDF-fil

För att uppdatera PDF-filen laddar du upp den nya versionen med samma namn… den ersätter den gamla på samma adress, så alla länkar till den fortsätter att fungera.

Länka till den

För att öppna PDF-filen från menyn klickar du på ”Add a section” längst ner i Menu… och söker sedan efter link för att hitta kortet Link.

Peka på det för att se vad det lägger till: en menypost som öppnar en extern adress. Klicka på Add.

Namnge sektionen. Välj ”External link” och klistra in filens adress. Klicka sedan på Add.

Sektionen läggs till i din apps meny… och dess sida i förhandsvisningen visar vart den leder.

I en text markerar du några ord, klickar på länkknappen och väljer ”External link” med samma adress.

När du har sparat leder orden till PDF-filen. Adressen fungerar också i en URL-sektion, eller i en Link-widget på startsidan.

Filer och bilagor är tillgängliga så snart de har laddats upp. En ny sektion syns i din publicerade app först när du publicerar den, med ”Publish my project”.