E-handel
Medlemskap
Chatbot
Onlinekurser
Bokningar
Reseguider
Händelser
Skapare av innehåll
Upphämtning och leverans
Tidning
Radio
Skolor
Tro
Organisationer
Restaurang
Livsmedelsbutik
Anpassade appar
Kommunikation med medarbetare
APPBYGGARE UTAN KOD
TEKNIK
VARFÖR GOODBARBER?
Design
PRODUKTRESURSER
TOPICS
ÅTERFÖRSÄLJARE AV MOBILAPPAR
UPPTÄCKSkapa en app för eventsäkerhet
App för bröllopsvakter: familjernas förfrågningar, bokad platsgenomgång och varje vaktpost förklarad
Brudparet beskriver sin fest, bokar genomgången av festplatsen med din teamledare och vet redan före bröllopsdagen vem som tar hand om entrén, parkeringen och presentbordet.
Bröllop, födelsedagsfester, släktfester: appen för ditt företag inom eventsäkerhet byggs utan kod, för iPhone och Android såväl som för webben. Förfrågan om uppdrag, platsgenomgång bokad på vardagar, en sida per vaktpost, vakternas klädsel, dina fullbokade lördagar.
Free 30-day trial - No credit card required
Från brudparets formulär till genomgången på plats
Ett bröllop med 150 gäster på en avsides belägen herrgård förbereds inte som ett födelsedagskalas i en trädgård: förfrågan, offert och sedan en genomgång på plats.
Familjens förfrågan
Brudparet, eller deras föräldrar, fyller i förfrågan i Form: datum, festplats och ort, antal gäster, när gästerna kommer och när festen slutar, valetparkering eller inte, och det som oroar dem, som en parkering längs en trafikerad väg. Varje förfrågan kommer till dig som mejl och ligger sedan kvar i back office.Din offert
Utifrån platsen, sluttiden och antalet gäster föreslår du en bemanning med pris, via mejl eller telefon. Datumet är säkrat först när offerten är godkänd, och det är du som för in det i ditt schema.Genomgången på plats
När offerten är godkänd bokar brudparet eller anläggningen en genomgång på 45 minuter med din teamledare i appen. Teamledaren kommer tillbaka med en lista över de vaktposter som ska bemannas och när varje vakt börjar sitt pass.
Platsgenomgången, bokad av brudparet eller av anläggningen
Trekvart på plats för att se över infarter, parkering och känsliga punkter
Öppna en sektion ”Platsgenomgång” med tider på 45 minuter. Brudparet, eller den ansvarige på anläggningen, väljer tid och skriver i formuläret adressen, bröllopsdatumet och namnet på den som följer med. På plats ser din teamledare efter var gästerna och cateringen kommer in, var bilarna parkeras, vilka gångar som ligger mörka på kvällen och var presentbordet kan hållas under uppsikt. Ett bekräftelsemejl återger svaren, till brudparet och till dig; genomgången hamnar i teamledarens Google Calendar.
Genomgångar på vardagar, lördagarna för bröllop
Maj till september: två korta intervall tisdag till fredag, inga tider på helgen
Dina bröllop infaller oftast på lördagar, från maj till september: sektionen för genomgångar öppnar därför bara tisdag till fredag, när anläggningarna är lediga. Dela varje dag i två korta intervall, till exempel kl. 10–10.45 och 15–15.45: däremellan kör teamledaren från en festplats till nästa. En minsta framförhållning på 72 timmar gör att du aldrig upptäcker en genomgång dagen innan, och ett bokningsfönster på 120 dagar öppnar redan på våren genomgångarna inför sommarens bröllop. Din vinterledighet läggs in som undantagsstängningar. Är alla dina lördagar i juni bokade? En nyhet i appen talar om det, och en pushnotis sprider den.
Kvällens vaktposter
Mottagningen och gästlistan
Vid entrén tar en vakt emot gästerna med listan som brudparet har skickat. Saknas ett namn? Vakten hämtar den familjemedlem som utsetts i förväg, och den personen avgör.
Parkering och valetparkering
Bilarna parkeras allteftersom gästerna kommer, uppfarten hålls fri för cateringen och utryckningsfordon; med valetparkering förvaras nycklarna i ett låst nyckelskåp tills gästen åker hem.
Presentbordet
En vakt har lådan med kort och kuvert under uppsikt under minglet och middagen och lämnar sedan över allt, när kvällen är slut, till den som brudparet har valt.
Omgivningarna under festen
Rundor kring festlokalen, parkeringen och de byggnader som är stängda för gästerna, som gästrummen eller cateringköket.
När festen tar slut
Avfärderna i omgångar, en taxi till dem som inte ska köra bil, och de sista gästerna som följs ända fram till sina bilar.
Bröllop och privata fester: säkerhetsteamens frågor
Kan brudparet boka vårt team för sin lördag i appen?
Nej: lördagen finns inte ens med i bokningssektionen, som är öppen på vardagar för genomgångarna. En bröllopskväll efterfrågas via Form och bekräftas sedan med din offert. När offerten är påskriven blockerar du datumet på din sida, i ditt bemanningsschema.
När i bröllopsplaneringen ska platsgenomgången ske?
När gästlistan och kvällens hållpunkter är ungefär klara, men tidigt nog för att du ska kunna justera offerten: ofta en till två månader innan. Ingenting i appen kopplar genomgången till bröllopsdatumet eller stoppar en genomgång som bokas för tidigt: ge brudparet rätt period tillsammans med offerten. Den ansvarige på anläggningen kan vara med och förklara sina regler, till exempel när musiken ska sänkas.
Hur många vakter behövs på ett bröllop?
Det beror på platsen, antalet gäster, sluttiden och de tjänster som väljs, som valetparkering. Din offert anger det efter genomgången, och appen visar ingen standardsiffra; en sida kan förklara vad som påverkar bemanningen.
Hur beställer brudparet valetparkering?
Genom en fråga i förfrågningsformuläret, valetparkering ja eller nej, följd av hur många bilar som väntas. En sida förklarar hur du gör: var bilarna parkeras, var nycklarna förvaras, hur de lämnas tillbaka när gästerna åker. Villkor och ansvar regleras i din offert, enligt reglerna i ditt land.
Hur förklarar jag bevakningen av presentbordet för familjerna?
Med en sida om den vaktposten, publicerad i CMS-artiklar: när vakten tar plats, vad vakten håller uppsikt över, vem lådan lämnas till när kvällen är slut. Förfrågningsformuläret samlar in namnet på den personen, som brudparet väljer.
Var visar jag vilken klädsel mina vakter har?
På en egen sida, med bilder: mörk kostym, ljus skjorta, diskret uppträdande, för att smälta in bland gästerna utan att stjäla uppmärksamheten från brudparet. En annan klädsel till en fest utomhus? Familjen anger det i sin förfrågan.
Betalas offerten för en festkväll i appen?
Nej. Ingenting betalas där, varken handpenningen eller slutbetalningen för kvällen. Familjerna betalar dig enligt din offert; appen visar bara dina villkor på en sida.
Förlängning butik
Platsgenomgångarna kräver Tidsbokning, det enda betaltillägget här: ett tillval med Premium, redan med i Pro. Gratis: Form för förfrågningarna, CMS-artiklar för vaktposterna och klädseln, CMS-kontakt, och CMS-karta som visar anläggningarna där du arbetar.
Brudparets förfrågan, genomgången på plats, varje vaktpost förklarad
Appen för ditt team av vakter till bröllop och privata fester, publicerad i teamets namn hos Apple och Google, med en webbversion: familjernas förfrågningar, genomgångar på plats kopplade till Google Calendar och en sida för varje vaktpost.