Truckföraren som söker nattjobb

Efter ett första samtal placerade hans rekryterare honom i appens grupp ”Logistik”. Den dag du publicerar en annons för truckförare på nattskift går notisen bara till den gruppen. Han söker direkt, med ett foto av sitt cv taget med telefonen, och bokar tjugo minuter med rekryteraren för logistik för att prata om tjänsten.

HR-chefen med en brådskande rekrytering

Hennes produktionsledare slutar om tre veckor. Hon öppnar formuläret ”Ge oss ett uppdrag” och anger titel, arbetsort, löneintervall, tillträdesdag och hur bråttom det är. Kravprofilen kommer till byrån med mejl; rekryteraren för industri ringer henne för att skärpa profilen och skriver sedan annonsen.

Rekryteraren som har tjugo annonser

Varje tjänst blir en artikel i sektionen för hennes yrkesområde, med ett referensnummer högst upp som kandidaten skriver in när hen söker. Ett mejl meddelar henne om varje ansökan, och referensen talar om vilken tjänst det gäller. När en tjänst är tillsatt tar hon bort artikeln: ingen söker längre en stängd tjänst.

En truckförare, en HR-chef, en rekryterare

Trettio dagars gratis provperiod, utan betalkort: tid nog att publicera dina första annonser och öppna rekryterarnas kalendrar.

Det här hittar kandidaterna i appen

Annonserna, yrkesområde för yrkesområde

En sektion per yrkesområde, logistik, industri, vård eller ekonomi, och en artikel per tjänst: arbetsuppgifter, arbetsort, arbetstider, anställningsform, startdatum, och lönen när arbetsgivaren går med på att visa den.

Ansökan från telefonen

Ett formulär i Form frågar efter namn, telefon, annonsens referens, när kandidaten kan börja och cv. I iPhone-appen skickas cv:t som foto; för en PDF behövs webbversionen eller en Android-telefon.

Spontanansökan

Ingen annons som passar i dag? Samma formulär, med referensen tom, skickar kandidatens profil till dig inför kommande tjänster.

Rekryterarna och deras områden

En sida per rekryterare: yrkena hen rekryterar till, branscherna hen känner och sektionen där man bokar ett samtal med hen.

Hur en rekrytering går till

Från telefonintervjun till arbetsgivarens besked, varje steg förklarat i en artikel, med vad man ska ta med till intervjun hos kunden.

Telefonintervjun, bokad av kandidaten

Tjugo minuter med rekryteraren för hens område, med önskad tjänst och startdatum kända i förväg

Varje rekryterare har sin bokningssektion, med tider på 20 minuter, kopplad till sin Google Calendar. Kandidaten väljer yrkesområde, sedan en ledig tid, och fyller i formuläret: önskad tjänst, när hen kan börja, telefon, länk till sin profil på nätet. Inget cv här: det här formuläret tar inga filer, och cv:t kom redan med ansökan. En minsta framförhållning på två timmar ger dig tid att läsa underlaget innan du ringer. Bekräftelsen går med mejl till kandidaten och till byrån; skriver hen på någon annanstans under tiden avbokar hen, och de tjugo minuterna går tillbaka till appen för någon annan.

Kandidat eller företag: två vägar genom appen

Den ena söker ett jobb, den andra någon att anställa. De kommer in genom olika dörrar och väntar sig olika saker av din byrå.
KandidatKundföretag
Vad som för dem hitEn annons som setts i appen eller som en notis har tipsat omEn tjänst att tillsätta, ofta med bråttom
Vad de skickarSin ansökan och sitt cv, via FormSin kravprofil: titel, ort, lön, hur bråttom det är
Vad de bokar Ett samtal på 20 minuter med rekryterarenIngenting: rekryteraren ringer när profilen är läst
Vad som når deras telefon Annonserna inom deras område, via notisInget riktat: kontakten går via rekryteraren
Vad som stannar utanför appenIntervjuerna hos kunden, anställningsavtaletArvodesförslaget, avtalet, fakturan

Rekryterarnas frågor om byråns app

Kan en kandidat skicka sitt cv som PDF från en iPhone?

Inte från den native iOS-appen: där tar filfältet i Form emot ett foto eller en video, aldrig en PDF. På iPhone fotograferar kandidaten sitt cv sida för sida, eller slutför ansökan på en dator, i webbversionen, som tar emot PDF. På Android går PDF-filen igenom som den är. Skriv det i filfältets rubrik: färre ansökningar kommer då till dig utan cv.

Hur meddelar jag kandidaterna inom ett yrke när en annons publiceras?

Automatiska pushnotiser, som är gratis, skickar en notis för varje annons som publiceras i en sektion, utan att skilja på yrken. För att bara nå truckförarna lägger du till Autentisering och Användargrupper: kandidaten skapar ett konto, du placerar hen i gruppen för sitt yrkesområde från back office, och notisen om annonsen går bara till den gruppen, direkt eller vid den tid som du schemalägger.

Kan varje rekryterare ha egna tider?

Ja: en bokningssektion per rekryterare, kopplad till hens Google Calendar. Kandidaten öppnar ”Industri – Marcus” eller ”Vård – Ines” och ser bara deras lediga tider. Är Marcus hos en kund hela förmiddagen? Han blockerar de timmarna i Google Calendar i telefonen, och appen slutar erbjuda dem. Bara bokningsformuläret är gemensamt för alla sektioner.

Kan företagen ge oss en tjänst att tillsätta via appen?

Ja, via ett andra formulär i Form, ”Ge oss ett uppdrag”: titel, arbetsort, erbjuden lön, tillträdesdag, hur bråttom det är, kontaktpersonens namn och telefon. Ett mejl meddelar dig om varje kravprofil, som sparas i back office. Ingenting visas i appen för den skull: annonsen som kandidaterna läser skriver du själv, ofta utan att nämna kunden.

Sorterar appen cv:n?

Nej. Den läser inte cv:n, betygsätter inte profiler och räknar inte ut någon matchning mot dina annonser. Varje ansökan når dig med sin referens och sin fil; urvalet, samtalet och presentationen för kunden är fortfarande rekryterarens jobb.

Vad händer med kandidaternas uppgifter?

Ansökningarna når dig med mejl och sparas i back office; CSV-exporten låter dig föra ditt eget register. Hur länge du sparar dem, och hur du informerar kandidaterna, avgörs av dina egna regler och av reglerna i ditt land: beskriv dem på en sida i appen och lägg till en kryssruta i formuläret som bekräftar att kandidaten har läst den.

Blir mitt rekryteringssystem överflödigt med appen?

Nej. Appen har ingen kandidatbank, ingen uppföljning av ansökningar och ingen historik över presentationer, och den kopplas inte till något system. Den publicerar annonser, samlar in ansökningar och kravprofiler och fyller rekryterarnas kalendrar; det som ska in i ditt system för du in där själv.
Annonser som hittar sina kandidater, samtal som hamnar i rätt kalender: din byrås egen app
Annonser per yrkesområde och riktade notiser, ansökan med cv, telefonintervjuer på 20 minuter kopplade till Google Calendar, kravprofiler från kundföretagen: allt publicerat i båda appbutikerna, i byråns namn.