Öppen kurs, internutbildning eller enskilt: skillnaden i appen

Samma kurs, till exempel ”Att hålla utvecklingssamtal”, kan gås på tre sätt.
Öppen kursInternutbildning för ett teamIndividuell utbildning
DatumBestäms av dig och publiceras i appens agendaÖverenskomna med företaget efter behovsanalysenVäljs tillfälle för tillfälle, bland utbildarens lediga timmar
PlatsDina lokaler, eller ett virtuellt klassrumFöretagets lokaler, eller dinaHos er eller via video
AnmälanVia Form; du bekräftar varje platsFörfrågan via Form, sedan offert Bokning i appen
Gruppens storlekFlera företag, upp till det tak du sätterEtt enda team, till exempel 6 till 12 personerEn person
MaterialSektion förbehållen gruppen för kurstillfälletSektion förbehållen teamet, med egna övningsfallKursmaterialet för ämnet, i deltagarens grupp
BekräftelseDitt mejl, när platsen är tilldeladDitt skriftliga förslag, efter mötet Automatiskt mejl för varje bokat tillfälle

Deltagarens väg, i appen

Sidan för varje utbildning

Mål, program per halvdag, förkunskapskrav, längd och målgrupp, i en artikel som du håller uppdaterad.

Kommande datum

Varje öppen kurs är en händelse i agendan: datum, tider, ort eller inloggningslänk, och lediga platser om du anger dem.

Förkunskapsenkäten

En vecka före, några frågor om tjänsten, nivån och förväntningarna: utbildaren vet vem som väntar i lokalen.

Materialet för hens kurstillfälle

Faktablad, övningar, länkar och videor, i en sektion som bara gruppen för hens kurstillfälle kan öppna, både före och efter kursen.

Utvärderingen sista dagen

Ett kort formulär i Form, ifyllt i lokalen innan man går: vad hen kommer att ha nytta av, vad som saknades, vilket betyg hen ger kursen.

Behovsanalysen, bokad av den utbildningsansvariga

45 minuter med utbildaren för att beskriva teamet, dess nivå och vad det ska kunna efteråt

Före varje internutbildning bokar den utbildningsansvariga på ett företag 45 minuter i appen med utbildaren inom ämnet. Formuläret samlar in företag, antal anställda, berörda befattningar, målet och perioder att undvika. Eftersom formuläret är gemensamt för alla dina sektioner är fälten som bara gäller internutbildning frivilliga. En bekräftelse går med mejl till den ansvariga och till ditt företag, och mötet läggs in i utbildarens Google Calendar, med svaren. Program och offert följer via dina vanliga kanaler.

En kalender per utbildare

Klara för ledarskap, Karim för brandskydd: var och en med egna sektioner, på sin egen Google Calendar

Varje utbildare får egna sektioner, kopplade till sin Google-kalender. De dagar hen håller i en kurs stänger heldagshändelsen alla hens tider: ingen bokar ett möte med Karim medan han låter deltagarna öva med brandsläckare hos en kund. För att erbjuda honom två längder, 45 minuters behovsanalys och 90 minuters individuell utbildning, skapar du två sektioner kopplade till samma kalender: en bokad behovsanalys gör den individuella tiden som skulle infalla samtidigt otillgänglig, och tvärtom.

Ett kurstillfälle, från anmälan till utvärdering

Exempel: två dagar ”Ledarskap för arbetsledare” i mars, tolv platser. Det här förbereder du i appen, och när.
  1. Publicera kursen, öppna anmälan

    Lägg in kurstillfället i agendan, med datum, tider och adress till lokalen, och lägg sedan till de två dagarna i mars i rullgardinslistan i anmälningsformuläret. Vid varje anmälan landar ett mejl i din inkorg; platsen bekräftas för deltagaren eller hens arbetsgivare, ända till den tolfte.
  2. Skapa gruppen, skicka förkunskapsenkäten

    Skapa gruppen ”Ledarskap – mars” i back office och placera varje anmäld där när hen har skapat sitt konto. En vecka före bjuder en notis till bara den gruppen in medlemmarna att fylla i förkunskapsenkäten, som är förbehållen dem; utbildaren läser svaren innan hen kommer.
  3. Sista dagen: utvärdering och material

    Kl. 16 den andra eftermiddagen får gruppen notisen om utvärderingsformuläret, som fylls i på plats. Svaren kan exporteras som CSV till din kursrapport. Materialet ligger kvar i gruppens sektion så länge du låter medlemmarna vara kvar där.

App för utbildningsföretag: vanliga frågor

Hur anmäler sig en deltagare till en öppen kurs?

Via anmälningsformuläret: namn, företag, befattning, mejl och kurstillfälle, valt i en rullgardinslista som du håller uppdaterad. Ofta är det arbetsgivaren som fyller i åt den anställda: lägg därför också till fält för arbetsgivarens kontaktuppgifter. Platsen är klar först när du har bekräftat den, efter att mejlet har kommit.

Min kurs har 12 platser: stoppar appen den trettonde anmälan?

Nej: formuläret räknar inte inskicken och tar emot alla. Antalet anmälda håller du själv koll på. När kursen är full skriver du ”fullbokad” i händelsen i agendan, tar bort datumet ur rullgardinslistan och erbjuder dem som kommer sent nästa kurstillfälle.

Ett företag vill utbilda ett helt team: hur går det till?

Företagets utbildningsansvariga bokar en behovsanalys på 45 minuter med utbildaren inom ämnet. Du skickar sedan program och offert, och datumen bestäms tillsammans, i deras lokaler eller i dina. När avtalet är påskrivet ger en grupp i teamets namn medlemmarna material och övningsfall anpassade till deras yrke.

Kan deltagarna fylla i en förkunskapsenkät före kursen?

Ja. Det är ett formulär i Form som är förbehållet kurstillfällets grupp: flerval för nivån, ett textstycke för förväntningarna, en rullgardinslista för hur länge man har haft tjänsten. En notis som schemaläggs en vecka före bjuder in gruppen att svara. Enkäten räknar inte ut någon poäng: utbildaren läser svaren och anpassar sina övningar.

Förblir materialet förbehållet deltagarna?

Ja. Det kräver två tillval, Autentisering och Användargrupper. Varje deltagare skapar ett konto, som du placerar i gruppen för hens kurstillfälle; bara den gruppen ser sektionen med materialet. Varken appens andra användare eller deltagare från ett annat tillfälle har tillgång. Tar du bort någon ur gruppen stängs sektionen för hen.

Hur samlar jag in utvärderingen direkt efter kursen, och sedan i efterhand?

Med två formulär i Form. Det första öppnas sista dagen, på plats, via en notis till gruppen; det andra, tre månader senare, frågar vad var och en faktiskt tillämpar i sitt arbete. Allt kan exporteras som CSV: medelvärden och rapport räknas fram i ditt kalkylark, eftersom appen inte gör den beräkningen.

Hanterar appen avtal, närvarolistor och fakturering?

Nej. Den tar inte fram avtal, närvarolistor, kursintyg eller fakturor och kopplas inte till något system för kursadministration: de dokumenten stannar i dina verktyg. Appen tar hand om det som omger kurstillfället: publicerade datum, inkomna anmälningar, förkunskapsenkät, material och utvärdering.
Datum publicerade, en grupp per kurstillfälle, utvärderingen ifylld före hemfärd: ditt utbildningsföretags app
Kalender över öppna kurser, behovsanalyser inför internutbildningar, förkunskapsenkät, material förbehållet varje grupp, utvärderingar direkt efter kursen och i efterhand, i en app i ditt namn.