Varje artist har sin kalender

Trollkonstnären och ballongkonstnären har var sina dagar och var sina uppdrag

I appen har varje artist på byrån en bokningssektion kopplad till sin Google Calendar. Saga, trollkonstnär, uppträder fredagseftermiddagar och helger; Tom, ballongkonstnär, bara på helger: varje sektion öppnar enbart sin artists dagar. Maskoten har också en egen, eftersom det bara finns en dräkt. Appen lägger inte in någon restid mellan två bokningar: sprid i stället ut varje artists öppettider efter hur långt hen brukar köra. Kunden väljer först artist och sedan tid, bland just den artistens lediga tider.

Katalogen över dina nummer

Scentrolleri för barnkalas

Fyrtiofem minuter med trick där barnen får komma fram och hjälpa trollkarlen, med rekommenderad ålder och hur stor yta som behöver frigöras i vardagsrummet.

Close up-magi vid mingel

Trollkarlen går från grupp till grupp under minglet, med kort och mynt mitt framför gästernas näsor: ingen scen, ingen ljudanläggning.

Ballongfigurer

Hund, svärd, krona eller blomma: sidan anger hur många barn ballongkonstnären hinner med på en timme, så att kunden vet om det behövs en till.

Ansiktsmålning

Tiger, fjäril, superhjälte: motiven på bild, och färgerna som används, för föräldrar som vill veta vilka de är före kalaset.

Maskoten

Ett kort framträdande, när ljusen blåses ut och bilderna tas; sidan påminner om att artisten behöver ett rum att byta om i, utom synhåll för barnen.

Skattjakt med ledare

Gåtor och en kista att hitta i trädgården eller i parken, för 6–12 år, med en reservlek om det regnar.

Boka en artist till en fest

Formuläret talar om för artisten vart hen ska, för vem och hur stort utrymme som väntar

Kunden öppnar sektionen för den artist hen har valt och tar en ledig tid. Bokningsformuläret, detsamma för alla dina artister, frågar efter typ av evenemang, barnens eller gästernas ålder och antal, adressen och platsen som finns: vardagsrum, trädgård, bygdegård. Kunden och byrån får bekräftelsemejlet med svaren, och festen läggs in i artistens Google Calendar, adressen inräknad. Med en minsta framförhållning på 48 timmar hamnar morgondagens kalas aldrig oväntat i din inkorg kvällen före.

Boka en artist eller be om en offert

En artist till en fest bokas direkt; flera artister, eller en hel dag, går via en offertförfrågan.
Bokning i appenOffertförfrågan
En artist i en timme kunden väljer artist och sedan tidmöjligt, om kunden hellre skriver
Flera artister samma dagen bokning per artist, utan koppling sinsemellan en enda förfrågan för hela programmet
En hel dagNej: tider under dagen 
Ett företagseventsällan: företaget vill ha en offert program, tider och antal barn i offerten
Valet av artist görs av kunden, i listan över artisterföreslås av dig
Bekräftelsen automatiskt mejl till kunden och byråndin offert, som du skickar själv

Vad kostar appen för din byrå?

I App Store och Google Play börjar byråns app med Premium-paketet. Bokningen av artister läggs till som tillval; i Pro-paketet finns den redan, tillsammans med två tillägg som företagskunderna har nytta av: Autentisering och Användargrupper. Med Standard-paketet, som stannar vid webbversionen, finns katalogen och offertförfrågningarna, men ingen bokning.
Premium · byråns appar för iPhone och Android, webbversion inräknad$55 /mån, faktureras årsvis
Bokningsbara artister: tillvalet Tidsbokning$15 /mån
Pro · bokning, kundkonton och Användargrupper ingår$105 /mån, faktureras årsvis
Utöver abonnemanget tillkommer bara två utvecklarkonton, ett hos Apple och ett hos Google, som byrån skaffar och betalar direkt.

Underhållningsbyrå: frågorna innan appen byggs

Jag har tolv artister: behövs det tolv kalendrar?

Ja: en bokningssektion per artist, var och en kopplad till en Google Calendar, artistens egen eller en kalender som byrån skapar i hens namn. Trollkarlen som erbjuder 30 minuters close up och en timmes föreställning har två sektioner kopplade till samma kalender: när en kund bokar föreställningen försvinner close up-tiderna under den timmen. Styltgångaren som du skickar till butiksinvigningar, och som bara arbetar mot offert, finns i katalogen men saknar sektion.

En kund vill ha en trollkarl och en ansiktsmålare samma eftermiddag: hur gör man?

Kunden kan boka båda, var och en i sin sektion, men ingenting kopplar ihop de två bokningarna: det är du som kontrollerar att tiderna går ihop på samma adress. När artisterna ska avlösa varandra är det bättre att hänvisa kunden till offertförfrågan och själv bestämma ordningen. När offerten är godkänd lägger du in varje framträdande i den berörda artistens Google-kalender: hens tider stängs då i appen.

En artist har ett uppdrag på annat håll: hur spärrar jag hens tider?

Artisten skriver in uppdraget i sin Google Calendar, från telefonen: de tider som evenemanget överlappar försvinner ur hens sektion, utan omvägen via back office. För ett fast åtagande, till exempel en workshop på ett fritidshem varje onsdag, är det säkrast att ta bort de timmarna ur sektionens öppettider. Ledighet läggs in som undantagsstängningar, ett datum i taget.

Hur öppnar jag decemberdatumen redan i september?

Med bokningsfönstret i varje sektion, alltså hur många dagar framåt som är öppna (upp till 365): med 120 dagar ser en förälder som öppnar appen i början av september redan lördagarna i december. Schemalägg en pushnotis till början av september: ”Nu kan du boka datum i december”. Företagens julfester, som ofta behöver flera artister, går via offertförfrågan.

Kan vi ta emot en handpenning när kunden bokar?

Nej. En bokning av en artist i appen drar inga pengar, varken handpenning eller betalning. Om dina villkor kräver en handpenning begär du den när festen är bekräftad, till exempel via banköverföring, och publicerar villkoren i appen. När en kund avbokar, i appen eller via mejlet hen fick, blir tiden ledig, evenemanget försvinner ur artistens kalender och byrån får ett mejl om det.

Kan företagens personalklubbar få ett eget utrymme i appen?

Ja. Användargrupper, tillsammans med Autentisering, reserverar en sektion för enbart deras arrangörer; Pro-paketet innehåller båda. De skapar ett konto, du placerar dem i deras grupp från back office, och där hittar de förra årets program, paketen de redan har fått förslag på och offertformuläret för julfesten.

Var visar jag videon av varje nummer?

I en videosektion, en video per nummer, med längd och rekommenderad ålder i texten under. En minut räcker ofta: början av tricket, publikens reaktion, bugningen. Om barn syns i bild filmar du dem bakifrån eller med föräldrarnas samtycke. Föräldern som tvekar mellan två trollkarlar kan då jämföra deras videor innan hen bokar.
En kalender per artist, en video per nummer, en offert per stort event
GoodBarber bygger appen för din underhållningsbyrå, för iOS, Android och webben: artisternas kalendrar, en filmad katalog, bokningar, offertförfrågningar och ett utrymme för företagskunderna. Avtal, gager och fakturor stannar i dina egna verktyg.