Det som bokas i appen, och det som inte behöver bokas

Pianolektionen på tisdagar kl. 17 bestäms vid terminsstart: ingen bokar den varje vecka. Appen erbjuder bara de tider som fortfarande är lediga.
ProvlektionErsättningslektionVeckolektion
För vemden blivande eleven eller en föräldereleven som missade sin lektioneleven som är inskriven för hela läsåret
Var den finnsi appen, på en ledig tidi appen, på en timme som fortfarande är ledigen timme som ligger utanför de öppna tidsintervallen och aldrig erbjuds i appen
Vem som bokarföräldern, från sin telefoneleven eller en förälderingen: tiden bestäms vid terminsstart
Bokningsbar i appen  Nej: inget att boka
Bekräftelsemejl till föräldern och skolan till familjen och skolaninget: ingenting bokas

Provlektionen, bokad av föräldern

En lärare, en ledig tid, ett kort formulär: provlektionen är bokad

Varje lärare har en egen bokningssektion med sitt namn och sitt instrument: ”Piano – Klara”, ”Gitarr – Hugo”. Föräldern väljer lärare och en ledig tid och fyller sedan i formuläret: barnets förnamn och ålder, instrument, nivå, telefon. Skolan och föräldern får var sitt bekräftelsemejl. Vaknar barnet med feber avbokar föräldern i appen eller via länken i mejlet, och tiden blir ledig för en annan familj.

Bara varje lärares lediga timmar är öppna

De inskrivna elevernas tider förblir stängda; resten öppnas för prov- och ersättningslektioner

Öppettiderna ställs in per veckodag, med flera tidsintervall per dag. På tisdagar öppnar pianoläraren Klara bara 16.30–17 och 18–20: mellan 17 och 18 är det Leas lektion, som appen aldrig erbjuder. Vid terminsstart, eller när en elev byter tid, justerar du intervallen. Tidernas längd ställs in per sektion, 30 minuter hos Klara, 45 hos Hugo: en provlektion är alltså lika lång som en vanlig lektion. Stäng skolloven som undantagsstängningar och kräv en minsta framförhållning på 24 timmar, så att ingen ersättningslektion hamnar samma morgon.

Google Calendar för det som ändras under året

Influensa, ett juryuppdrag, en masterclass: händelsen i kalendern stänger de tiderna

Varje sektion är kopplad till lärarens Google Calendar. En morgon med influensa lägger läraren in sin frånvaro där från telefonen, och ingen kan längre boka den dagen; om det redan fanns provlektioner avbokar läraren dem, och varje familj får ett mejl. En dag med ett juryuppdrag eller en masterclass läggs in på samma sätt, som en enstaka händelse, och stänger de tider den täcker. Åt andra hållet hamnar varje prov- eller ersättningslektion som bokas i appen i lärarens kalender, med barnets förnamn, ålder och nivå i beskrivningen.

AI för övandet och för familjerna

En användning för eleven, en för föräldrarna, en för skolan, var och en med sitt pris.
För att öva

En övningstimer och en checklista

Beskriv verktyget i en mening, som ”en timer som summerar veckans övade minuter” eller ”listan över stycken att öva på, att bocka av dag för dag”, så lägger AI Extension Builder till det i din app. Allt stannar i elevens telefon: ett verktyg för eleven, inte en uppföljning av framstegen för läraren.
Gratis
För att svara

Föräldrarnas frågor före anmälan

”Vid vilken ålder kan man börja spela fiol?” ”Måste man köpa instrumentet redan första året?” Chatbot svarar utifrån dina artiklar och evenemang och anger sina källor, men bokar inga lektioner och ersätter inte läraren som har hört barnet spela.
$35/månad
För att publicera

Programmet för uppspelningen, publicerat från Claude eller ChatGPT

Med MCP, som redan är installerat i din app, ber du Claude eller ChatGPT att lägga in vårens uppspelning och elevernas spelordning i CMS agenda, och sedan meddela familjerna. Assistenten visar dig evenemanget och meddelandet och gör ingenting förrän du har godkänt.
Ingår

Det här hittar familjerna i skolans app

Övningar på video, per nivå

Veckans skala eller ett svårt parti, filmade av läraren och sorterade per nivå i CMS-videor, att titta på igen innan man övar.

Uppspelningar och konserter

Datum för uppspelningar, avslutningskonserten och proven i CMS agenda, med lokalens adress och när eleverna ska vara på plats.

Lärarna och deras instrument

En presentation per lärare: instrument, bakgrund, vilka åldrar läraren tar emot, lektionsdagar.

Instrumentuthyrning

Om du hyr ut fioler eller cellor till nybörjare: storlekar, hyresvillkor och återlämning vid läsårets slut, på en sida som du håller uppdaterad.

Läsårets kalender

Terminsstart, lov, dagar utan lektioner: föräldrarna kollar i appen i stället för att ringa och fråga om det är lektion på annandag påsk.

Ändringar i sista minuten

Flyttad lektion, ny sal, tidigarelagd uppspelning: en pushnotis meddelar familjerna, direkt eller vid den tid du väljer.

Vanliga frågor om appen för en musikskola

En elev har lektion varje tisdag kl. 17: måste hen boka varje vecka?

Nej: elevens timme är inte öppen för bokning i lärarens sektion, som bara erbjuder lärarens lediga tider. Familjen behöver inte göra något, och ingen annan kan ta tisdagen kl. 17. Tidsbokning skapar inga återkommande bokningar: den används för lektioner utanför den vanliga veckan, som provlektionen, ersättningslektionen eller en extra lektion inför ett prov.

Kan man boka en grupplektion eller en workshop i appen?

Ja, för en workshop som återkommer varje vecka: ge den en egen bokningssektion och ställ in antalet platser per tidslucka, till exempel åtta för en workshop i kammarmusik. Eleverna ser hur många platser som är kvar, appen tar inte emot fler bokningar när workshoppen är fullbokad, och fliken Bokningar visar vilka som kommer. En grupp som är fastlagd för hela läsåret, som musiklek för de minsta, behåller en fast tid som bestäms vid terminsstart, precis som veckolektionerna.

Vem bokar åt ett barn?

Föräldern, från sin egen telefon: hen väljer lärare och tid, anger barnets förnamn och ålder och får bekräftelsemejlet, där en länk gör det möjligt att avboka.

Kan provlektionen hållas via videosamtal?

Ja, men appen skapar inte videosamtalet: bokningen bestämmer tiden, och läraren skickar möteslänken med sitt vanliga verktyg. Ett fält ”på plats eller via video” i formuläret visar vilka familjer som föredrar skärmen.

Kan man ta betalt för anmälan eller terminsavgiften i appen?

Nej: Tidsbokning tar inte emot några betalningar, varken för provlektionen eller för ersättningslektionen. Anmälningsavgift och terminsavgift betalas som i dag, i receptionen eller via banköverföring; appen bokar lediga tider och håller familjerna informerade.

Vad kostar en app för en musikskola?

För att publicera appen i App Store och Google Play krävs Premium-paketet, webbapp inräknad. Tidsbokning är ett tillägg till Premium, ingår i Pro-paketet och saknas i Standard-paketet, som bara ger webbappen. AI Extension Builder och Form är gratis; utvecklarkontona betalas separat, till Apple och Google.