Ella, 7 år, vill prova balett

Hennes mamma öppnar sektionen ”Prova balett”, väljer onsdag kl. 16.30 och skriver in Ellas ålder och nivå i formuläret: har aldrig dansat. Bekräftelsemejlet går direkt både till skolan och till familjen. Tyckte Ella om det skickar mamman sedan in anmälningsformuläret.

Emma och Oscar gifter sig i juli

De vill dansa brudvalsen utan att titta ner på fötterna. I april bokar de en första privatlektion på en timme i sektionen ”Bröllopsdans”, en torsdagskväll, med bröllopsdatum och sin låt i formuläret. De följande bokas en i taget, under våren.

Alva, 14 år, dansar i tonårsjazzen

Kontot som hennes föräldrar har skapat hör till gruppen ”Jazz tonår”. I sin sektion hittar hon repetitionerna, videon med koreografin och samlingstiden bakom scenen på showkvällen; de andra gruppernas meddelanden når henne inte.

Tre elever, tre vägar in

Din skola har sin Ella, sina brudpar och sin jazzgrupp för tonåringar. Prova appen med dem under 30 dagar, och inget kortnummer behövs.

Provlektionen och bröllopsdansen bokas i appen

En provsektion per dansstil, en sektion för brudparen och ett enda formulär för alla

Skapa en provsektion per stil, ”Prova balett”, ”Prova jazz”, ”Prova hiphop”, som bara är öppen de tider då en klass kan ta emot ytterligare en nybörjare. En tid kan bara tas en gång: varje klass får som mest en elev på prov. Bredvid erbjuder sektionen ”Bröllopsdans” privatlektioner på en timme, på kvällen. Appen har bara ett bokningsformulär för alla sina sektioner: det frågar alla efter ålder och nivå och låter bröllopsdatum och låten till brudvalsen vara frivilliga. Föräldern eller paret får ett bekräftelsemejl, och skolan likaså.

En kalender per lärare, och var och en har sina kvällar

Balettproven hos Matilda, brudparen hos Rafael

Balettens provsektioner är kopplade till Matildas Google Calendar; sektionen ”Bröllopsdans” till Rafaels, som undervisar i sällskapsdans. På torsdagen då vårshowen har genrep räcker det med en händelse i hans kalender: den kvällen hittar paren inga tider alls. Varje bokad lektion läggs in i hans kalender, med bröllopsdatum och låt i beskrivningen. Hans gruppklasser på måndagar och onsdagar öppnas aldrig i hans sektion: paren ser bara hans tisdags- och torsdagskvällar.

Terminsstarten i tre steg

Till årets klasser bokar ingen: anmälan kommer in via Form, och det är skolan som placerar varje elev.
  1. I slutet av augusti: anmälningsformuläret

    Det är öppet en vecka och frågar efter ålder, stil, nivå, möjliga dagar, föräldrarnas telefonnummer och, om din skola kräver ett, en bild av läkarintyget i ett filfält. Ett mejl meddelar dig om varje anmälan, och CSV-exporten blir grunden för dina grupplistor.
  2. Skolan placerar varje elev

    Du delar in de anmälda efter ålder och nivå, som varje år. Familjerna skapar ett konto i appen; i back office lägger du in var och en i sin grupp: ”Dansglädje 4–5 år”, ”Balett 2”, ”Hiphop vuxna”.
  3. Varje grupp ser sina tider

    Gruppens sektion, som bara medlemmarna ser, visar dag, tid, sal och lärare, och sedan årets meddelanden. En klass flyttas på grund av en repetition på teatern? Notisen går bara till gruppens familjer.

Vårshowen, i appen

Repetitionerna, grupp för grupp

Extrarepetitionerna i maj och juni, genrepet på teaterscenen dagen innan: varje grupp ser bara sina egna, i sin sektion.

Kostymlistan

Tutu, hudfärgade strumpbyxor, vita gympaskor, gruppens t-shirt: vad skolan står för, vad familjerna köper eller syr, och datum för provningen.

Samlingstiden bakom scenen

De små kl. 17.30 inför första akten, tonåringarna kl. 19: varje grupp vet sin tid och vilken artistingång den ska ta.

Frisyr och smink

Hög knut, inga smycken, inget nagellack, lätt smink: en bild av knuten ni vill ha sparar tio meddelanden kvällen före föreställningen.

Lokalen och parkeringen

Teatern på kartan, artistingången, parkeringen som föräldrarna rekommenderas på showkvällen, och vägbeskrivningen med ett tryck.

Dansskola: frågor innan appen skapas

Kan föräldrarna boka en plats i onsdagsklassen?

Nej. Onsdagsklassen får man genom höstens anmälan: formuläret i Form, och sedan platsen som skolan tilldelar. En tid i Tidsbokning tar bara emot en bokning: en klass med femton barn skulle aldrig kunna fyllas där.

Hur lägger vi upp provlektionerna i september?

Öppna en sektion per stil, bara de tider då klasserna kan ta emot en nybörjare: onsdag kl. 16.30 för balett 6–8 år, lördag kl. 11 för hiphop. Ett bokningsfönster på tre veckor och en minsta framförhållning på 24 timmar räcker: läraren vet dagen innan vem som kommer. Efter september behåller du sektionerna för elever som börjar mitt i terminen.

Ett par vill ha tio lektioner inför bröllopsdansen: hur bokar de dem?

En i taget: appen skapar inga bokningar i serie och räknar inte ner något paket. Paret bokar sin första lektion och sedan nästa allteftersom veckorna går, en tisdags- eller torsdagskväll. Ställ in bokningsfönstret för sektionen ”Bröllopsdans” på sex månader: sommarens brudpar börjar ofta på våren. Paketet med tio lektioner betalas på skolan, utanför appen.

Hur skickar jag repetitionsschemat bara till den berörda gruppen?

Publicera det i gruppens sektion, som bara gruppen ser, och meddela sedan gruppen med en pushnotis, direkt eller schemalagd till söndagskvällen. Hiphopfamiljerna får inte balettens notis. Det kräver två tillägg, Autentisering och Användargrupper, som båda ingår i Pro-paketet.

Kan vi sälja biljetter till vårshowen i appen?

Nej: appen säljer inga biljetter, och Tidsbokning hanterar varken platser eller betalning. Annonsera vårshowen i CMS agenda, med datum, lokal, tid för ridåupp och hur man får biljetter: i skolans reception eller via det biljettsystem ni redan använder.

Kan jag filma koreografierna så att eleverna kan repetera?

Ja: filma kombinationen under en repetition, helst bakifrån så att eleverna kan följa den utan att spegelvända den, och lägg videon i gruppens sektion. Eftersom sektionen är reserverad för gruppen ser bara dess elever den. Veckan före vårshowen repeterar alla sin koreografi hemma i vardagsrummet.

Sköter appen terminsavgifterna?

Nej: medlemsavgift, terminsavgifter och betalningspåminnelser sköts i ditt program eller kalkylark, och avgifterna betalas som förut i receptionen eller via banköverföring. Appen tar emot anmälningarna, låter familjerna boka provlektioner och privatlektioner, och håller varje grupp informerad.
Från provlektionen i september till vårshowens sista bugning ryms skolans år i en app
Anmälningar via formulär, bokade provlektioner och lektioner för brudpar, en sektion per grupp, filmade koreografier, vårshowens schema och kostymer: appen för din dansskola, i skolans namn, på iOS, Android och som webbversion.